Muhasebe ücreti ve cari hesap
Muhasebe ücreti: kim, ne kadar, kaç aydır
Aylık ücret, ek iş bedeli ve her ödeme cari defterde ayrı kayıt. Kalan bakiye, gecikme ayı ve en eski borç kendiliğinden hesaplanır; borç kapanınca mor "Ödendi" kaşesi basılır.
Ay sonunda ne değişir?
Kısmi ödemeleri defterde tutup kimin kaç ay geride olduğunu hesaplamak
Tahsilat önce en eski borcu kapatır; bakiye ve gecikme ayı kendiliğinden
Ücret hatırlatmasını her ay tek tek yazmak
IBAN’lı hatırlatma ve hesap ekstresi tek tıkla WhatsApp’ta
Ay sonunda ekstreleri tek tek hazırlamak
Seçtiğiniz bütün mükelleflerin ekstresi, her biri ayrı sayfada, tek PDF’te
Dört adımda.
- 1
Aylık ücreti tanımlayın
Mükellef kartında aylık ücreti girin; her ay o ayın tutarıyla borç yazılır.
- 2
Tahsilatı kaydedin
Tam ya da kısmi ödemeyi nakit, havale veya kartla girin; en eski borç önce kapanır.
- 3
Bakiyeyi izleyin
Devreden bakiye, gecikme ayı ve riskli alacaklar listede ve Kokpit’te görünür.
- 4
Hatırlatın ya da ekstre gönderin
IBAN’lı ücret hatırlatmasını tek tıkla WhatsApp’tan iletin, hesap ekstresini PDF olarak gönderin.
Ayrıntılar.
Defter değiştirilemez kayıtlarla çalışır: her ayın ücreti o ayın tutarıyla borç yazılır, tahsilat ayrı kayıttır ve önce en eski borcu kapatır. Yanlış girilen kayıt silinmez, ters kayıtla iptal edilir; geçmiş her zaman izlenebilir.
Tam ya da kısmi tahsilatı nakit, havale ya da kartla girersiniz. Tek seferlik işler için ek iş bedeli ayrı kalem olarak eklenir; yıllık zam sihirbazı yeni ücreti seçtiğiniz aydan itibaren uygular. Ücretini 3 ayda ya da yılda bir ödeyen mükellefte borç yine aylık yazılır ama vade gruplanır; ara aylarda gecikme uyarısı çıkmaz.
Hesap ekstresini seçtiğiniz tarih aralığı için A4 olarak yazdırıp PDF kaydedebilir ya da bakiye özetini portal bağlantısıyla WhatsApp’tan gönderebilirsiniz; IBAN ve büro adınız kendiliğinden eklenir. Ay sonunda seçtiğiniz bütün mükelleflerin ekstrelerini, her biri ayrı sayfada olmak üzere tek PDF’te alırsınız; mükellef de ekstresini portaldan kendisi görüntüleyip PDF olarak alır. Üç ay ve daha uzun süredir borcu olan mükellefin beyannamesini işaretlerken panel sizi uyarır.
- Kayıtlar silinmez; iptal ters kayıtla yapılır ve iz kalır.
- Ücret görme yetkisi olmayan personel tahsilat kayıtlarına sunucu tarafında da erişemez.
- Mükellef son 12 ayın ekstresini portaldan kendisi yazdırıp PDF olarak alabilir (bağlantı açıksa).
Öne çıkanlar.
Profil & Ofis Ayarları
Şifre güncelleme ve ofisinizin tahsilat bilgilerini (Banka Adı, Alıcı Adı/Unvanı, IBAN) tek bir pencereden yönetin.
Ödeme Sıklığı: 3 Ayda Bir ya da Yılda Bir
Ücretini 3 ayda ya da yılda bir ödeyen mükellefte borç yine her ay yazılır ama vade gruplanır: çeyreğin ücretleri çeyreği izleyen ayın sonunda, yılın ücretleri seçtiğiniz ayda vadelenir. Ara aylarda yersiz gecikme rozeti, borç filtresi ve 3 ay uyarısı çıkmaz.
Yazdırılabilir Cari Hesap Ekstresi (PDF)
Mükellef çekmecesinde "Cari & Tahsilat" sekmesindeki "Ekstre / PDF" ile seçtiğiniz aralığın ekstresini (devir, borç, alacak, yürüyen bakiye, vadesi geçmiş tutar ve IBAN) A4 olarak yazdırın ya da PDF kaydedip mükellefe gönderin.
Toplu Ekstre: Seçili Mükelleflere Tek PDF
Tabloda mükellefleri seçip (ör. "Borç" filtresiyle hepsini) alttaki çubukta "Ekstre (PDF)"e basın: seçtiğiniz aralığın ekstreleri, her mükellef ayrı sayfadan başlayarak tek PDF'te. Varsayılan olarak yalnız borcu olanlar alınır.
Ekstre Paylaşımı: Portaldan PDF, WhatsApp ve "Portal Güncellendi"
Mükellef, portalındaki "Ekstreyi görüntüle / PDF" ile hesap ekstresini kendisi yazdırır ya da PDF kaydeder. Ekstre penceresindeki "WhatsApp’tan gönder" bakiye özetini portal bağlantısıyla yollar; yeni "Portal Güncellendi" şablonuyla mükelleflerinize (toplu da) portalın güncellendiğini bildirin.
Kokpit & 6 Dönemlik Trend Analizi
Beyanname tamamlanma ve ücret tahsilat oranınızın son 6 dönemdeki seyrini grafikle görün; önceki döneme göre düşüşleri, riskli alacakları ve bekleyen beyanları tek ekranda yakalayın.
Sık sorulanlar.
WhatsApp aidat hatırlatmalarında IBAN ve Alıcı Adı her seferinde nasıl otomatik dolsun?
Üst menüdeki "Profil & Ofis Ayarları"nı açın, "Tahsilat Bilgileri" sekmesinden Banka Adı, Alıcı Adı/Unvanı ve IBAN'ınızı bir kere kaydedin — "Gecikmiş Aidat Hatırlatması" şablonu açıldığında bu bilgiler otomatik dolar, isterseniz o gönderimlik elle değiştirebilirsiniz.
Ücretini 3 ayda bir ya da yılda bir ödeyen mükellefi nasıl takip ederim?
Mükellef çekmecesinde "Cari & Tahsilat" sekmesinde "Ücret ve ödeme"yi açıp ödemeyi "3 ayda bir" ya da "Yılda bir" seçin (yıllıkta vade ayını da). Borç her ay yazılmaya devam eder, bakiye ve ekstre güncel kalır; ancak vade gruplanır ve vadesi gelmeden gecikmiş sayılmaz. Değişiklik seçtiğiniz dönemden itibaren geçerlidir, borçlanmış aylar değişmez.
Mükellefe cari hesap ekstresini PDF olarak gönderebilir miyim?
Evet. Mükellef çekmecesinde "Cari & Tahsilat" sekmesinden "Ekstre / PDF"i açın, aralığı seçin (son 12 ay, bu yıl, geçen yıl, tümü ya da iki tarih arası) ve "Yazdır / PDF"e basın; yazdırma penceresinde "PDF olarak kaydet"i seçince dosya mükellefin adıyla kaydedilir. Ekstrede büro adınız, mükellefin VKN/TCKN'si, hareketler, bakiye ve IBAN'ınız yer alır; ofis içi kayıt notları basılmaz.
Ay sonunda bütün borçlu mükelleflerin ekstresini tek seferde alabilir miyim?
Evet. Tabloda "Borç" filtresini açın, tümünü seçin ve alttaki çubukta "Ekstre (PDF)"e basın (kısayol: E). Aralığı seçip "Yazdır / PDF" ile tek dosya kaydedin; her mükellefin ekstresi ayrı sayfadan başlar, mükellefler ad sırasıyla dizilir.
Mükellef hesap ekstresini kendisi alabilir mi?
Evet. Mükellef portalında "Müşavirlik ücreti" kartındaki "Ekstreyi görüntüle / PDF" ile son 12 ayın ekstresini (devir, hareketler, bakiye, vadesi geçmiş tutar ve IBAN'ınız) görür, yazdırır ya da PDF kaydeder. Ekstre, portalın son güncellendiği günün verisidir; VKN/TCKN basılmaz.
Ekstreyi WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Ekstre penceresindeki "WhatsApp’tan gönder", Hesap Ekstresi mesajını açar: bakiye, vadesi geçmiş tutar, IBAN ve portal bağlantısı gider, mükellef PDF'i portaldan alır. WhatsApp bağlantıları dosya ekleyemediği için PDF dosyasının kendisini göndermek isterseniz "Yazdır / PDF" ile kaydedip WhatsApp'ta ekleyin.
Mükellef portalı ya da ekstreyi açtı mı, görebilir miyim?
Evet. Mükellef portalını açınca çekmecedeki "Mükellef Portalı" kartında ve cari hesap kartında "Son açılış: bugün 10:32" gibi görünür; yeni bağlantıyı henüz açmadıysa "Mükellef henüz açmadı" yazar. Kayıt yalnız son açılış zamanıdır, mükellef sekmeye dönünce ya da ekranına kaşe inince de yenilenir (en fazla dakikada bir) ve birkaç saniyede panele düşer; bağlantıyı panelin açık olduğu tarayıcıda siz denerseniz sayılmaz.
Ofisimin aylık performansını nereden izlerim?
"Rapor > Aylık Özet & Kokpit" ekranı seçili dönemin beyanname tamamlanma oranını, tahsil edilen/bekleyen ücreti, e-Tebligat ve vergi borcu risklerini gösterir; "Son 6 Dönem Trendi" grafikleri önceki dönemlere göre gidişatı puan farkıyla verir. Özeti tek tıkla WhatsApp'tan ekibinize gönderebilirsiniz.
Muhasebe ücreti, kısmi ödeme ve devreden bakiyeyi takip edebilir miyim?
Evet. Her dönem için tam veya kısmi tahsilat (nakit, havale, kart) girersiniz; kaç aydır ödenmediği ve kalan bakiye otomatik hesaplanır, tahsilat önce en eski borcu kapatır. 3 ay veya daha uzun süredir borcu olan mükellefin beyannamesini işaretlerken sistem sizi uyarır; borç hatırlatmasını IBAN'ınızla birlikte tek tıkla WhatsApp'tan gönderirsiniz.
Başka sorunuz mu var? Tüm sorular ya da iletişim.
Yanında işe yarayanlar.
- WhatsApp bildirimleriEvrak, beyanname, vergi borcu, taksit ve ücret hatırlatmaları hazır şablonla, kendi numaranızdan.
- Mükellef portalı ve Evrak KutusuKişisel bağlantıyla tahakkuk fişi, borç ve ekstre; mükellef faturasını, fişini, dekontunu gönderir, yapay zekâ tutar ve KDV’yi okur.
- Ekip ve yetkilerPersonel ve stajyer için alan bazlı, süreli yetki; GİB şifre kasası ve ücretler sunucu tarafında korunur.
Bu ay hiçbir son günü kaçırmayın.
14 gün boyunca tüm özellikler açık; mükellef ve ekip sınırı yok, kredi kartı gerekmez. Kurulum yok; tarayıcıdan çalışır.