İçeriğe geç
Ücretsiz Dene

Mükellef portalı ve Evrak Kutusu

Evrak WhatsApp yığınında değil, Evrak Kutusu’nda

Her mükellefe kişisel bir portal bağlantısı. Mükellef tahakkukunu, borcunu ve ekstresini görür; faturasını, fişini, dekontunu telefonundan gönderir. İsterseniz yapay zekâ tarihi, tutarı ve KDV’yi okur.

14 gün ücretsiz deneyinPaketleri görün
Telefonda mükellef portalı: Evrak gönder bölümünde belge türü, dönem seçimi ve gönderilen dosyaların durumu
Örnek verilerle mükellef portalı ve Evrak Kutusu.
Mükellef portalı telefonda: üstte "KDV beyannameniz verildi" bildirimi ve yeşil "Verildi" kaşesi, altta beyanname durumu
Panelde kaşeyi bastığınızda portalı açık mükellefin ekranına da iner.
Telefonda mükellef portalı: "Hesap ekstreniz" penceresinde son ayların ücret borçları, tahsilatlar, yürüyen bakiye, vadesi geçmiş tutar ve ödeme bilgileri; altta "Yazdır / PDF" düğmesi
"Ekstreyi görüntüle / PDF": mükellef son 12 ayın ekstresini portaldan kendisi alır.

Ay sonunda ne değişir?

Fatura fotoğraflarını WhatsApp sohbetlerinde aramak

Belgeler mükellef ve döneme göre Evrak Kutusu’nda toplanır

Faturadaki tutarı ve KDV’yi elle yazmak

Yapay zekâ okur; siz kontrol edip Excel’e aktarırsınız

Mükellefin "borcum ne kadar?" diye aramasını beklemek

Mükellef bakiyesini ve ekstresini portalda kendisi görür

Dört adımda.

  1. 1

    Bağlantı oluşturun

    Mükellef kartındaki "Mükellef Portalı" bölümünden kişisel bağlantıyı oluşturun.

  2. 2

    Mükellefe gönderin

    Bağlantıyı WhatsApp ile iletin; evrak hatırlatmasında ve "Portal Güncellendi" mesajında da yer alır.

  3. 3

    Mükellef belgeyi gönderir

    Türünü ve dönemini seçer, fotoğraf çeker ya da dosya ekler; listeyi kontrol edip "Gönder"e basar.

  4. 4

    Panelde işleyin

    Evrak Kutusu’nda okunan tutarları kontrol edin, Excel’e aktarın, indirip "işlendi" yapın.

Ayrıntılar.

Portal, VKN/TCKN’nin son 4 hanesiyle açılır; mükellefin uygulama kurması ya da şifre belirlemesi gerekmez. Bağlantıyı istediğiniz an kapatabilir ya da yenileyebilirsiniz; kapatılan bağlantıyla artık ne görüntüleme ne belge gönderme yapılabilir.

Gönderilen belgeler mükellef ve döneme göre gruplanır; panelde indirir, "işlendi" olarak işaretlersiniz. "Bugün" kartı yeni evrakı gösterir. Dosyalar en çok 10 MB olabilir; yalnızca PDF, JPEG, PNG, HEIC ve WEBP kabul edilir ve dosya türü uzantıya değil içeriğin kendisine bakılarak doğrulanır.

Profil & Ofis Ayarları’ndan "Evrakları yapay zekâyla oku"yu açarsanız gelen her belgede belge türü, tarih, numara, karşı taraf ve VKN/TCKN, matrah, KDV ve toplam birkaç saniyede okunur; dekontta banka masrafı ayrı yazılır. VKN’si sağlamayan, matrahla KDV toplamı tutmayan ya da dönem dışı tarihli belgeler uyarıyla işaretlenir. Okunanları düzeltip "kontrol edildi" yapar, seçtiğiniz belgeleri tek Excel dosyasında indirirsiniz. Belgeler Google Cloud Vertex AI ile Avrupa Birliği çoklu bölgesinde (işleme AB sınırları içinde kalır) okunur ve model eğitiminde kullanılmaz.

Belgeler AB’deki sunucularda şifreli tutulur ve yüklemeden 90 gün sonra kendiliğinden silinir. Gönderimde kötüye kullanıma karşı saatlik ve günlük sınır ile Google reCAPTCHA koruması vardır. Belgelerin veri sorumlusu müşavirdir; mükellef aydınlatma metni portalda bağlantılıdır.

  • Portal arama motorlarına kapalıdır ve bağlantı adresi üçüncü taraflara iletilmez.
  • Aynı dosya ikinci kez gönderilirse yeni kayıt açılmaz, "Zaten gönderilmiş" görünür.
  • Mükellef başına saatte 20, günde 50 belge ve günde 250 MB; ofis başına günde 1.000 belge ve 5 GB sınırı vardır.
  • Mükellef seçtiği belgeleri göndermeden önce listede görür; yanlış dosyayı kaldırabilir, hiçbir şey kendiliğinden gitmez.

Öne çıkanlar.

  • Evrak Kutusu: Mükellef Belgeleri Portaldan Gelir

    Mükellef fatura, fiş ve dekontlarını portal bağlantısından fotoğraf ya da PDF olarak gönderir; mükellef ve ay bazında görür, indirir, "işlendi" işaretlersiniz. "Bugün" kartı yeni evrakı gösterir.

  • Evrakları Yapay Zekâyla OkumaBeta

    Profil & Ofis Ayarları'ndan "Evrakları yapay zekâyla oku"yu açın: mükelleflerin portaldan gönderdiği fatura, fiş ve dekontlardaki belge türü, tarih, numara, karşı taraf ve VKN/TCKN, matrah, KDV ve toplam birkaç saniyede okunur. Evrak Kutusu'nda tutarsızlık uyarılarını görür, düzeltir ve hepsini Excel'e aktarırsınız.

  • Ekstre Paylaşımı: Portaldan PDF, WhatsApp ve "Portal Güncellendi"

    Mükellef, portalındaki "Ekstreyi görüntüle / PDF" ile hesap ekstresini kendisi yazdırır ya da PDF kaydeder. Ekstre penceresindeki "WhatsApp’tan gönder" bakiye özetini portal bağlantısıyla yollar; yeni "Portal Güncellendi" şablonuyla mükelleflerinize (toplu da) portalın güncellendiğini bildirin.

Sık sorulanlar.

Mükellefin gönderdiği belgeler nerede ve ne kadar saklanıyor?

Belgeler yalnızca ofisinize iletilir, Google Cloud'da (europe-west1) şifreli saklanır ve yüklemeden 90 gün sonra kendiliğinden silinir; kalıcı saklamak istediklerinizi indirin. Gönderim yalnızca mükellefin portal bağlantısı ve VKN/TCKN son 4 hanesiyle yapılır; kötüye kullanıma karşı saatlik ve günlük sınır ile Google reCAPTCHA koruması vardır.

Okunan belgeler nerede işleniyor, yapay zekâ eğitiminde kullanılıyor mu?

Belgeler Google Cloud Vertex AI ile Avrupa Birliği çoklu bölgesinde (işleme AB sınırları içinde kalır) okunur ve model eğitiminde kullanılmaz. Okunan bilgiler evrakla birlikte yüklemeden 90 gün sonra silinir. Okumayı ofis sahibi açar; kapatınca yeni belgeler okunmaz.

Ayda kaç belge okunabilir?

Başlangıç Bürosu'nda aylık 300, Profesyonel Büro'da 1.000, Kurumsal Ofis'te 1.500 belge; deneme süresince toplam 50 belge okunur. Sınır dolunca belge yine Evrak Kutusu'na gelir, yalnızca okunmaz; ay dönünce ya da paketi yükseltince "Yeniden dene" ile okutabilirsiniz.

Mükellef hesap ekstresini kendisi alabilir mi?

Evet. Mükellef portalında "Müşavirlik ücreti" kartındaki "Ekstreyi görüntüle / PDF" ile son 12 ayın ekstresini (devir, hareketler, bakiye, vadesi geçmiş tutar ve IBAN'ınız) görür, yazdırır ya da PDF kaydeder. Ekstre, portalın son güncellendiği günün verisidir; VKN/TCKN basılmaz.

Ekstreyi WhatsApp'tan gönderebilir miyim?

Ekstre penceresindeki "WhatsApp’tan gönder", Hesap Ekstresi mesajını açar: bakiye, vadesi geçmiş tutar, IBAN ve portal bağlantısı gider, mükellef PDF'i portaldan alır. WhatsApp bağlantıları dosya ekleyemediği için PDF dosyasının kendisini göndermek isterseniz "Yazdır / PDF" ile kaydedip WhatsApp'ta ekleyin.

Mükellef portalı ya da ekstreyi açtı mı, görebilir miyim?

Evet. Mükellef portalını açınca çekmecedeki "Mükellef Portalı" kartında ve cari hesap kartında "Son açılış: bugün 10:32" gibi görünür; yeni bağlantıyı henüz açmadıysa "Mükellef henüz açmadı" yazar. Kayıt yalnız son açılış zamanıdır, mükellef sekmeye dönünce ya da ekranına kaşe inince de yenilenir (en fazla dakikada bir) ve birkaç saniyede panele düşer; bağlantıyı panelin açık olduğu tarayıcıda siz denerseniz sayılmaz.

Mükellefin hesap açması ya da uygulama kurması gerekir mi?

Hayır. Mükellef, kendisine gönderdiğiniz kişisel bağlantıyı açar ve VKN/TCKN’sinin son 4 hanesini yazar. Tarayıcıda çalışır; telefonda kamerayla belge fotoğrafı çekip gönderebilir.

Portal bağlantısını nasıl kapatırım?

Mükellef kartındaki "Mükellef Portalı" bölümünden bağlantıyı kapatabilir ya da yenileyebilirsiniz. Mükellefi pasife aldığınızda ya da sildiğinizde bağlantı da kapanır; sunucu bu durumda gelen belgeleri reddeder.

Başka sorunuz mu var? Tüm sorular ya da iletişim.

Yanında işe yarayanlar.

Bu ay hiçbir son günü kaçırmayın.

14 gün boyunca tüm özellikler açık; mükellef ve ekip sınırı yok, kredi kartı gerekmez. Kurulum yok; tarayıcıdan çalışır.

14 gün ücretsiz başlayınWhatsApp'tan sorun