Kimin beyannamesi eksik, tek bakışta.

Pano, beyanı bu ay verilen vergilendirme dönemiyle (ör. Eylül'de Ağustos dönemi) açılır. Üstteki "Bugün" kartı son günü bugün, bu hafta ya da son 7 gün içinde geçmiş beyannameleri eksik mükellef sayısıyla gösterir; "Eksikleri göster" tabloyu o döneme geçirip eksik mükellefleri listeler. Hafta sonu ve resmi tatile denk gelen son günler ilk iş gününe kaydırılır; GİB süre uzatmaları da takvime yansır.

Evet. Profil & Ofis Ayarları'nda "Sabah özeti e-postası"nı açın: hafta içi her sabah seçtiğiniz saatte (05:00, 06:00, 07:30 ya da 08:30) "Bugün" kartındaki son günler ve GİB'le teyit edilmemiş beyanların sayısı e-postanıza ya da ekibinizden seçtiğiniz kişiye gelir (ofis başına tek e-posta). Mükellef adı ve tutar yazılmaz, ayrıntılar paneldedir. Her e-postada GİB verisinin en son ne zaman okunduğu yazar; iş olmayan günde de kısa bir "bugün iş yok" e-postası gelir, böylece sessizlik "çalışmadı" sanılmaz (resmî tatilde gelmez). Satırlardaki bağlantı paneli o eksik ya da teyitsiz listeyle açar. İsterseniz "Son gün akşamı uyarısı"nı da açın: son gün 18:00'de hâlâ eksik ya da teyitsiz kutu varsa kısa bir e-posta daha gelir.

Beyan ofisten elle "verildi" işaretlenmiş ama GİB okumasıyla henüz teyit edilmemiş demektir. GİB Asistanı aynı beyannameyi GİB ekranında "Onaylandı" okuyup siz "Onayla ve İşle"ye basınca dolu yeşile döner. Yeni e-Beyan'daki KDV'yi eklenti henüz okumadığından elle işaretlenen KDV çizgili kalır; o dönemin tahakkuk fişini içe aktarınca (eklentiyle ya da PDF yükleyerek) dolu yeşile döner.

GİB Asistanı o satırı "Onay bekliyor" okuduğunda yeşil kalkar ve kutu kırmızı kenarla "Onay bekliyor" yazar. Okunamayan bir durum ya da dönem hiçbir şeyi değiştirmez; satır açıklamasıyla bekler, Uygula'dan sonraki "Eşitleme raporu" her satırın ne olduğunu listeler.

Beyan GİB'de verilmiş ama bakılması gereken bir şey var. GİB Asistanı (1.3.4 ve sonrası) GİB listesindeki işlem zamanını ve asıl/düzeltme bilgisini de okur. Asıl beyanname son günden sonra onaylanmışsa kutu "Süre sonrası", asıl onaylıyken düzeltmesi hatalı ya da onay bekliyorsa "Düzeltme sorunlu" yazar; ipucunda GİB'deki tarih ve son gün görünür. Liste bu sütunları göstermiyorsa kutu eskisi gibi kalır.

Beyanname kilidi varsayılan olarak "Onaylı"dır: her işaret ve her kaldırma gerekçe ister, gerekçe ve kişi kayda yazılır, 9 saniye içinde Geri Al ile önceki hâline döner. GİB'den okunmuş bir yeşili kaldırmaya çalışana ayrıca uyarı çıkar. Daha sıkı isterseniz ofis sahibi "Kilitli"yi seçer; kutular ancak "Düzenlemeyi aç" ile 5 dakikalığına açılır.

GİB Asistanı Dijital Vergi Dairesi'ndeki e-Tebligat listesinden "Tebliğ Tarihi"ni aktardıysa son gün bu tarihten kesin hesaplanır: ödeme emri 15 gün (ödeme ya da mal bildirimi ve dava), ihbarname 30 gün, izaha davet 30 gün; hafta sonu ve resmi tatilde ilk iş gününe kayar. Tebliğ tarihi olmayan eski kayıtlarda tebliğ, listedeki tarihten en geç 5 gün sonra sayılır (VUK 107/A) ve son gün "en erken" diye gösterilir; gerçek son gün bundan önce olamaz. Süreyi her zaman belgeden de kontrol edin.

Üst bardaki "Ajanda (⏳ KDV: Xg)" butonu her zaman en acil resmi son günü ve kalan gün sayısını gösterir (hafta sonu/bayram kaydırması ve GİB süre uzatmaları dahil); 2 gün veya daha az kaldığında kırmızıya, 5 gün veya daha az kaldığında sarıya döner. Tıklayınca tüm son günlerin işaretli olduğu Entegre Ajanda açılır.

Evet. Entegre Ajanda'da KDV, MUHSGK, Geçici Vergi, e-Defter beratı (gelir 10'u, kurumlar 14'ü) ve yıllık beyanname son günleri renkli noktalarla, resmi tatiller ayrıca işaretlidir. Hafta sonuna veya bayrama denk gelen son günler ilk iş gününe kaydırılmış gösterilir; güne tıklayınca nedeni yazar. Herhangi bir güne görev/ofis notu da ekleyebilirsiniz.

Evet. Mükellef kartında "Diğer aylık beyannameler" bölümünden ilgili beyannameyi açın; tabloda o mükellef için her ay kutu olarak görünür ve eksik sayımına girer. Son günler: 2 No.lu KDV izleyen ayın 25'i, damga vergisi (sürekli mükellefiyet) ve konaklama vergisi 26'sı. En az bir mükellefte açıksa takvimde ve "Bugün" kartında da görünür.

Müşteri listesinin üstündeki hızlı filtre sekmelerinden "KDV'si Kalanlar", "Taksiti Olanlar" veya "Ödenmemiş Aidatlar"a tıklamanız yeterli — tablo ve kartlar anında o kritere göre daralır, tekrar "Tümü"ne basarak filtreyi kaldırabilirsiniz.

Hayır. Müşteri tablosunun solundaki kutucuklarla istediğiniz mükellefleri (veya başlıktaki kutucukla listelenen tüm mükellefleri) seçin; ekranın alt ortasında beliren işlem barından "Seçilenlerin KDV'sini Onayla" ile seçili ay için hepsinin KDV durumunu tek gerekçe seçerek tamamlandı yapabilir (beyanname kilidi Onaylı'dayken; 9 saniye içinde Geri Al), "Seçilenleri Arşivle" ile hepsini tek tıkla pasife alabilirsiniz.

E-İmza bitiş tarihine 30 gün veya daha az kaldığında müşteri satırında/kartında otomatik bir "E-İmza" uyarı rozeti belirir; rozete tıklayarak kalan gün sayısını görebilirsiniz.

Taksit uyarı rozetine tıkladığınızda açılan pencereden mükellefe haber verdiyseniz "Bilgi verildi" ile o taksit için kapatabilir, ya da "Ertele (24 saat)" ile uyarıyı 24 saatliğine erteleyebilirsiniz. Aynı penceredeki "WhatsApp ile Hatırlat" Taksit Hatırlatması şablonunu açar; şablonu WhatsApp’tan ya da e-postayla gönderdiğinizde o taksit kendiliğinden "bilgi verildi" sayılır.

Mükellef kartındaki "Yapılandırma & Taksit Takibi" bölümünde taksit son gününü ve "Taksit Ayları"nı seçin: her ay ya da iki ayda bir tek aylar (Ocak, Mart, Mayıs…) veya çift aylar (Şubat, Nisan, Haziran…). Form sıradaki taksitin tarihini gösterir. Uyarı rozeti, "Bugün" kartı ve sabah özeti yalnız taksit olan aylarda çıkar. "Son Taksit"i de seçerseniz uyarıda kalan taksit sayısı görünür ve plan bitince hatırlatma kendiliğinden durur. Aynı ayarı taksit rozetine tıklayınca açılan pencereden de değiştirebilirsiniz.

Mükellef çekmecesinde "SGK" sekmesinde "Bildirim ekle"ye basın; türü, çalışanın adını ve işe başlama ya da ayrılış tarihini girin. Son gün kendiliğinden hesaplanır: işe girişte genel kural işe başlamadan en az 1 gün önce, inşaat, tarım ve balıkçılıkta en geç başladığı gün; işten ayrılışta ayrılışı izleyen 10 gün. İlk kez işyeri bildirgesi verilen işyeri, kamu ve yabancı uyruklu gibi özel durumlarda son günü kendiniz girersiniz. Son güne 7 gün kala "Bugün" kartında ve sabah özetinde hatırlatılır; bildirgeyi verince "Verildi" deyin.

Evet. Mükellef portalındaki "Personel girişi / çıkışı bildir" bölümünden çalışanın adını ve işe başlama ya da ayrılış tarihini gönderir. Kayıt panelinizde mükellefin SGK sekmesine "Mükelleften" işaretiyle düşer; son gün hesaplanır ve "Bugün" kartında hatırlatılır. Özel bir süre gerekiyorsa (inşaat işyeri, ilk sigortalı) kaydı silip doğru kuralla yeniden ekleyin.

WhatsApp şablonlarındaki "SGK Giriş/Çıkış Hatırlatması"nı çalışanı olan mükelleflerinize toplu gönderin: girişleri işe başlamadan en az 1 gün önce, çıkışları ayrıldıkları gün bildirmelerini ve geç bildirimin her çalışan için idari para cezasına yol açtığını hatırlatır.

Evet. Mükellef çekmecesinin "SGK" sekmesinde "Yabancı çalışan izinleri" bölümüne izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini girin. Süreli izinde uzatma başvurusu bitişten önceki 60 gün içinde yapılabildiği için 75, 60, 30 ve 7 gün kala ve son gün hatırlatırız; "Uzatma başvurusu yapıldı" deyince uyarılar durur, yalnız karar beklenirken çalışılabilen bitiş + 90 gün hatırlatılır. Süresiz izinde 5 yıllık belge yenilemesi, Turkuaz Kart'ta 3 yıllık geçiş süresi, muafiyette (uzatılamaz) bitiş, çalışan ayrılınca da 15 günlük Bakanlık bildirimi izlenir; pasaport bitişini girerseniz izin bitişinin pasaporttan en az 60 gün önce olup olmadığına bakarız. Yaklaşan son günler sabah özeti e-postasında da çıkar; e-postada çalışan etiketi ve mükellef adı yer almaz, yalnız izin türü ve mükellef sayısı yazar. Ad soyad, uyruk, kimlik ya da pasaport numarası istemeyiz: "Aşçı 1" gibi kısa bir etiket yeter. Hatırlatmalar hukuki görüş değildir; başvurudan önce Bakanlık sayfasından teyit edin.

Evet. Üst menüdeki "Resmi Girişler" açılır menüsünden Dijital Vergi Dairesi (GİB), E-Beyanname Sistemi, SGK İşveren Sistemi (E-Bildirge), E-Tebligat Portalı ve Ticaret Sicil Gazetesi'nin resmi sayfalarını yeni sekmede güvenle açabilirsiniz.

KDV (28'i), Muhtasar ve Prim Hizmet (26'sı), Geçici Vergi, yıllık Gelir/Kurumlar ve e-Defter beratı. Mükellefin türüne ve yükümlülüklerine (çalışan, e-defter) göre doğru set otomatik kurulur. Ayrıca e-İmza/KEP bitiş tarihleri, yapılandırma taksitleri, e-Tebligat ve vergi borcu uyarıları da takip edilir.