Herkes yalnızca görmesi gerekeni görsün.

Profil menüsündeki "Ofis Ekibi & Yetkiler"i açın, personelin e-postasını girip "Davet Gönder"e basın. Kişiye şifresini kendisinin belirleyeceği bir e-posta gider; şifre sizde görünmez ve saklanmaz. E-posta gelmezse istenmeyen klasörüne bakmasını isteyin ya da listeden "Daveti yeniden gönder"e basın.

Ücret görme yetkisi olmayan personel ücret ve tahsilat sütunlarını, borç rozetlerini ve ücret şablonlarını görmez; tahsilat kayıtlarına sunucu tarafında da erişemez. Müşteri silme ve veri yedeklerine erişim kısıtları sunucu tarafında (Firestore güvenlik kurallarında) uygulanır. Beyanname onaylama, müşteri notu düzenleme, takvim ve görev yönetimi gibi günlük işlemleri normal şekilde yapabilirler.

"Ofis Ekibi" panelindeki bir personelin yanındaki "Yetkileri Düzenle" ikonuna tıklayın; açılan pencerede "Kıdemli Personel" veya "Stajyer" hızlı şablonlarından birini seçebilir, ardından Ücretleri Görüntüleme, Müşteri Düzenleme, Müşteri Silme/Arşivleme, Veri Dışa Aktarma, Beyanname Onaylama ve GİB Şifre Kasasını Görüntüleme yetkilerini tek tek açıp kapatabilirsiniz. Değişiklikler anında uygulanır; yazma işlemleri, GİB şifre kasası ve tahsilat kayıtları sunucu tarafında da korunur.

"Personel Modu" (Kıdemli Personel), müşteri silme hariç tüm yetkileri açık şekilde başlar. "Stajyer Modu" ise tüm yetkiler kapalı başlar; beyanname işaretleme dahil her yetkiyi siz açarsınız (yanlışlıkla verildi işaretlenmesin diye). Her iki şablon da yönetici tarafından ihtiyaca göre özelleştirilebilir.

Müşteri detayındaki "Şifre Kasası" kartına bir kere kaydettiğiniz GİB kullanıcı kodu ve şifresi, GİB Asistanı Chrome eklentisi yüklüyse Dijital Vergi Dairesi sayfasında tek tıkla otomatik doldurulur — şifreyi elle aramanıza veya kopyala-yapıştır yapmanıza gerek kalmaz.

552 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği internet vergi dairesi şifresinin üçüncü kişilere açıklanmasını ve kullandırılmasını yasaklar. Bu yüzden kasa isteğe bağlıdır: kaydetmeden önce mükellefin yazılı iznini aldığınızı işaretlersiniz (kim ve ne zaman işaretlediği kayda yazılır), sorumluluk ofistedir. Şifre yerine GİB'deki alt kullanıcı yetkisini kullanabiliyorsanız onu tercih edin.

Bir müşteri eklediğinizde veya Excel/CSV ile toplu aktardığınızda mevcut müşteri listenizin anlık görüntüsü, müşteri sildiğinizde de silinen müşterilerin kaydı otomatik yedeklenir; ayrıca uygulamayı açtığınızda son 24 saatte alınmamışsa bir "Günlük Otomatik" yedek daha oluşturulur ve en fazla son 15 yedek (silinen müşterilerin kayıtları ayrıca son 15) saklanır. Her müşavirin verisi hesabına özel olarak izole edilir; başka bir kullanıcı sizin mükellef verinize erişemez.

Evet. "Destek & Yardım" bölümündeki (veya üst menüdeki) "Veri Yedekleri" kısmında silinen müşteriler "Silinen Mükellefler" olarak listelenir; "Geri Getir"e basınca yalnız onlar listenize geri eklenir, diğer müşterilere dokunulmaz. Listenin tamamını bir yedekteki hâline döndürmek için o yedeği seçip "Bu Yedeğe Geri Dön"e basmanız yeterli.

Müşteri tablosundaki "Durum" rozetine tıklayarak mükellefi "Arşivde" durumuna alabilirsiniz; ana liste varsayılan olarak yalnızca "Aktifler" sekmesindeki mükellefleri gösterir. Arşivlenen bir mükellefi "Arşivlenenler" sekmesinden bulup aynı rozete tekrar tıklayarak tek tıkla yeniden aktife alabilirsiniz — veriler silinmez.

Evet. Her pakette, her personel için ücret görme, mükellef düzenleme/silme, dışa aktarma, beyanname onaylama ve GİB şifre kasası yetkilerini ayrı ayrı açıp kapatırsınız. GİB şifreleri mükellef kartından ayrı bir kasada tutulur; stajyer rolü bu kasaya sunucu tarafında hiçbir koşulda erişemez. Ücret yetkisi olmayan personel tahsilat kayıtlarına erişemez, ücretler arayüzde gizlenir. Süreli yetki de verebilirsiniz.