Defter Arşivi ve Asistan
Beratlar 10 yıl güvende, mevzuat sorusu kaynağıyla
Defter Arşivi e-Defter beratlarını, yevmiye ve kebir dosyalarını, beyanname ve tahakkuk PDF’lerini şifreli bulutta 10 yıl saklar. Asistan mevzuat sorularını resmî kaynak bağlantılarıyla yanıtlar.


Ay sonunda ne değişir?
Berat dosyalarını bilgisayarlarda ve harici disklerde aramak
Klasörü bırakırsınız; dosyalar VKN’den mükellefe dağıtılır ve aranır
Yanlış silme ya da fidye yazılımıyla dosya kaybetmek
Dosya 7 gün sonra silinemez hâle gelir; her indirmede bütünlüğü doğrulanır
Mevzuat sorusunu forumlarda kaynaksız aramak
Asistan yanıtı gib.gov.tr ve mevzuat.gov.tr bağlantılarıyla verir
Dört adımda.
- 1
Klasörü bırakın
e-Defter berat ve defter dosyalarınızı arşiv penceresine sürükleyin.
- 2
Dosyalar dağıtılır
VKN’den mükellef bulunur; dosyalar mükellef ve dönemle eşleşir.
- 3
İhtiyaç olunca indirin
Arayıp bulun, bütünlüğü doğrulanmış dosyayı indirin.
- 4
Mevzuatı sorun
Asistan’a sorunuzu yazın; yanıt yasal dayanağı ve kaynak bağlantılarıyla gelir.
Ayrıntılar.
Arşive yüklenen dosyalar Google Cloud’da AES-256 ile şifreli saklanır, her indirmede SHA-256 bütünlüğü doğrulanır ve yüklemeden 7 gün sonra silinemez hâle gelir; yanlışlıkla silme ya da fidye yazılımı arşive ulaşamaz. Klasörü sürükleyip bıraktığınızda dosyalar VKN’den ilgili mükellefe dağıtılır. Arşiv, GİB’in zorunlu tuttuğu e-Defter ikincil kopyasının yerine geçmez; ofisinizin kendi, aranabilir kopyasıdır.
Asistan her yanıtı Google Arama ile güncel resmî kaynaklara (gib.gov.tr, mevzuat.gov.tr) dayandırır ve kaynak bağlantılarını gösterir; yorum gerektiren konularda bunu açıkça belirtir ve özelge önerir. Mükellef adı, VKN ya da telefon gibi bilgiler yapay zekâya gönderilmez. Aylık işlem hakkı pakete göre değişir; soru ve mesaj taslağı aynı haktan düşer.
- Paket başına arşiv alanı: 5 GB, 20 GB ve 100 GB; ek alan +10 GB yılda 300 TL, +50 GB yılda 1.200 TL (KDV hariç).
- Asistan (beta): ayda 60 / 150 / 250 işlem (Başlangıç / Profesyonel / Kurumsal) — soru ya da mesaj taslağı; denemede 20 işlem.
- Asistan komutları işlem hakkından düşmez: önce tarayıcıda kurallarla çözülür; kuralların anlamadığı cümle yapay zekâya sorulur ve anlaşılan iş siz onaylamadan çalışmaz.
Öne çıkanlar.
Defter Arşivi: e-Defter Beratları 10 Yıl Bulutta
e-Defter beratları, yevmiye/kebir dosyaları ve beyanname-tahakkuk PDF'leri şifreli bulutta, bütünlük damgasıyla 10 yıl saklanır. Klasörü sürükleyin; dosyalar VKN'den mükellefe otomatik dağıtılır.
Asistan: Kaynaklı Mevzuat Danışmanı & Mesaj TaslağıBeta
"İkinci el araç satışında KDV nasıl hesaplanır?" gibi soruları yasal dayanağı ve gib.gov.tr / mevzuat.gov.tr kaynaklarıyla yanıtlar; mükellefe tek tıkla kibar ve resmi WhatsApp duyurusu hazırlar.
Asistan Komutları: Paneli Yazarak ya da Sesle KullanınBeta
"Kaya İnşaat’ın Eylül KDV’sini verildi yap", "yarın 10’da Ayşe’ye görev: tahakkuk kontrolü", "borcu 5.000 TL’yi geçenlere hatırlatma hazırla" yazın ya da mikrofona söyleyin; panel işi kendisi yapar. Kayıt değiştiren komut önce gerçek adlarla onayınızı ister; silme ve mesaj gönderme komutu yoktur.
Sık sorulanlar.
Bilgisayarım bozulursa veya fidye virüsü bulaşırsa e-Defter beratlarım ne olur?
Defter Arşivi'ne yüklediğiniz dosyalar Google Cloud'da AES-256 ile şifreli saklanır, her indirmede SHA-256 bütünlüğü doğrulanır ve yüklemeden 7 gün sonra silinemez hâle gelir — yani fidye virüsü veya yanlışlıkla silme arşivinize ulaşamaz. Bu arşiv, GİB'in 2020'den beri zorunlu tuttuğu e-Defter ikincil kopyasının yerine geçmez; ofisinizin kendi, aranabilir kopyasıdır.
Yapay zekanın verdiği mevzuat yanıtına güvenebilir miyim?
Asistan her yanıtı Google Arama ile güncel resmi kaynaklara dayandırır ve kaynak linklerini altında gösterir; yorum gerektiren konularda bunu açıkça belirtir ve özelge önerir. Yine de beyan öncesi kaynaktan doğrulamanızı öneririz. Mükellef adınız, VKN veya telefon gibi bilgiler yapay zekaya gönderilmez.
Asistan komutları mükellef bilgilerimi yapay zekâya gönderir mi?
Komutlar önce tarayıcınızda kurallarla çözülür. Kuralların anlamadığı cümle, mükellef ve ekip adları takma adla değiştirilerek yapay zekâya sorulur; yapay zekânın anladığı iş siz “Yap” demeden çalışmaz. Komutlar Asistan hakkınızdan düşmez; komutun sonucu ve mükellef bilgileri yapay zekâya gitmez.
Başka sorunuz mu var? Tüm sorular ya da iletişim.
Yanında işe yarayanlar.
- Ekip ve yetkilerPersonel ve stajyer için alan bazlı, süreli yetki; GİB şifre kasası ve ücretler sunucu tarafında korunur.
- Beyanname takibiKDV, MUHSGK, Geçici, Gelir/Kurumlar ve e-Defter beratı mükellef bazında; "Bugün" kartı son günü gelen eksikleri gösterir.
- GİB AsistanıÜcretsiz Chrome eklentisi: e-Beyanname onayları, tahakkuk fişleri, vergi borçları, e-Tebligatlar ve POS tutarları panele.
Bu ay hiçbir son günü kaçırmayın.
14 gün boyunca tüm özellikler açık; mükellef ve ekip sınırı yok, kredi kartı gerekmez. Kurulum yok; tarayıcıdan çalışır.