Kullanım Koşulları.

1. Taraflar ve kabul

Bu koşullar, beyanna.me hizmetini sunan Tarık Furkan Dilbaz (şahıs girişimi, Manisa; “beyanna.me”) ile beyanna.me’de hesap açan mali müşavir ofisi (“Kullanıcı”) arasındaki ilişkiyi düzenler. Kullanıcı, ofisine eklediği ekip üyelerinin (personel, stajyer) hesap kullanımından da sorumludur.

Hesap açarak ya da hizmeti kullanarak bu koşulları, Gizlilik Politikası’nı ve KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz. Hizmet, mesleki faaliyet kapsamında kullanılmak üzere sunulur.

2. Tanımlar

• Hizmet: beyanna.me web paneli, mükellef portalı, Evrak Kutusu ve GİB Asistanı Chrome eklentisi.
• Mükellef: Kullanıcı’nın hizmet verdiği gerçek ya da tüzel kişi.
• Mükellef Verisi: Kullanıcı’nın panele girdiği ya da GİB Asistanı ile aktardığı, mükelleflere ait her türlü bilgi ve belge.
• Ekip Üyesi: Kullanıcı’nın ofisine eklediği personel ve stajyer hesapları.

3. Hizmetin niteliği

beyanna.me; beyanname ve son gün takibi, GİB listelerinin eşitlenmesi, ücret ve tahsilat takibi, mükellefle iletişim ve belge toplama için bir takip ve iletişim aracıdır. Muhasebe programı değildir; beyanname düzenlemez ve GİB’e beyanname göndermez.

Panelde gösterilen son gün, süre ve hatırlatmalar yardımcı niteliktedir. Yasal yükümlülüklerin zamanında ve doğru yerine getirilmesi, resmî kaynakların ve tebliğ belgelerinin kontrolü Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Asistan’ın yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez ve kullanılmadan önce resmî kaynaktan doğrulanmalıdır.

4. Hesap ve güvenlik

• Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmasından siz sorumlusunuz.
• Şifrenizi ve ekip üyelerinin giriş bilgilerini gizli tutmak, yetkileri ihtiyaca göre vermek sizin sorumluluğunuzdadır.
• Hesabınızda yetkisiz bir erişim fark ederseniz bize gecikmeden bildirin.

5. Deneme, paketler ve ücretler

• Yeni hesaplar 14 gün ücretsiz deneme ile açılır; deneme için ödeme bilgisi istenmez.
• Deneme ya da abonelik süresi dolduğunda hesap salt okunur olur: veriler görüntülenebilir ve Excel olarak indirilebilir, ekleme ve değiştirme yapılamaz; veriler silinmez. Süre dolmadan birkaç gün önce kayıtlı e-posta adresine hatırlatma gönderilir. Uzun süre salt okunur kalan hesaplar için silme yapılmadan önce kayıtlı e-posta adresine bildirim gönderilir.
• Paket içerikleri ve fiyatlar Fiyatlar sayfasındadır; fiyatlara KDV dahil değildir. Abonelik seçilen dönem (aylık ya da yıllık) için geçerlidir ve ödeme fatura karşılığı yapılır.
• Paketler, içerdikleri aktif mükellef ve kullanıcı sayısıyla sunulur; pasif mükellefler sayılmaz. Pakete dahil sayının üzerindeki her 10 aktif mükellef ve her ek kullanıcı için Fiyatlar sayfasındaki ek ücret uygulanır. Dahil sayının en çok 5 aktif mükellef aşılması, aşımın başladığı günden itibaren 30 gün ücretsizdir; süre sonunda ek blok alınmadıkça yeni mükellef eklenemez, mevcut kayıtlar etkilenmez. Yıllık abonelikte dönem içinde eklenen mükellef blokları ve kullanıcılar, dönemin kalan süresiyle orantılı olarak faturalandırılır; aylık abonelikte izleyen ayın faturasına eklenir.
• Abonelik ücreti, abonelik başlangıcından itibaren 12 ay sabittir. Liste fiyatları her yıl Ocak ayında güncellenebilir; güncel liste yeni aboneliklere uygulanır. Yenilemede uygulanacak artış, Türkiye İstatistik Kurumu’nun açıkladığı son 12 aylık tüketici fiyat endeksi (TÜFE) değişim oranını aşmaz ve yenileme tarihinden en az 30 gün önce bildirilir. Artış, bir önceki dönemde aynı paket ve kapasite için ödenen ücret üzerinden hesaplanır; kampanya ve lansman teklifiyle verilen hediye süre yenilemede tekrarlanmaz. Üçüncü taraf yapay zekâ hizmetlerine bağlı aylık haklar (Asistan işlemi, belge okuma) yenilemede, en az 30 gün önce bildirilerek güncellenebilir; ödenmiş dönemde azaltılmaz. Fiyat değişiklikleri ödenmiş dönemi etkilemez.
• Lansman teklifi: 31 Aralık 2026 tarihine kadar (bu tarih dahil) yıllık aboneliğe geçen ofislere, 12 aylık ücret karşılığında 15 aylık abonelik süresi tanınır. Teklif liste fiyatı üzerinden uygulanır.
• Meslektaş daveti: Kullanıcı’nın davet ettiği yeni bir ofis yıllık aboneliğe geçtiğinde, iki ofisin her birinin abonelik süresine 2 ay eklenir. Bir Kullanıcı yılda en çok 3 davetten yararlanabilir. Eklenen süre nakde çevrilemez ve devredilemez.
• İndirimler birleştirilmez: bir abonelikte birden fazla yüzde indirimi söz konusuysa yalnız en yükseği uygulanır; yüzde indirimleri Lansman teklifiyle birlikte uygulanmaz. Meslektaş davetiyle eklenen süre bu kısıtlamaya tabi değildir.

6. İptal ve iade

Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal, ödenmiş dönemin sonunda geçerli olur ve dönem sonuna kadar hizmeti kullanmaya devam edersiniz.

İlk yıllık abonelik ödemenizden itibaren 30 gün içinde iptal ederseniz abonelik sona erer ve ödediğiniz tutarın tamamı iade edilir; bu hak yalnız ilk yıllık ödeme için geçerlidir, yenilemelerde uygulanmaz. Bu istisna dışında ödenmiş dönem için iade yapılmaz; kanundan doğan haklarınız saklıdır.

7. Mükellef verilerinin işlenmesi

Mükellef Verileri’nin veri sorumlusu Kullanıcı’dır; beyanna.me bu veriler bakımından 6698 sayılı KVKK m.12 anlamında veri işleyendir. Bu bölüm, taraflar arasındaki veri işleme sözleşmesi niteliğindedir.

• beyanna.me Mükellef Verileri’ni yalnızca hizmeti sunmak için ve Kullanıcı’nın panel üzerinden verdiği talimatlar doğrultusunda işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, üçüncü kişilerle paylaşmaz.
• beyanna.me, verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için uygun teknik ve idari tedbirleri alır (bkz. Güvenlik).
• Altyapı alt işleyeni Google Cloud / Firebase’tir; veriler Avrupa Birliği’ndeki sunucularda (veritabanı eur3, dosyalar ve işlevler europe-west1) tutulur.
• beyanna.me, Mükellef Verileri’ni etkileyen bir güvenlik ihlalini öğrendiğinde Kullanıcı’ya gecikmeksizin bildirir ve gerekli bilgileri sağlar.
• Kullanıcı, mükelleflerini aydınlatmak ve verileri işlemek için gerekli hukuki sebebe sahip olmakla yükümlüdür. Mükellef portalı ve Evrak Kutusu için Mükellef Aydınlatma Metni sağlanır.
• Hizmet sona erdiğinde Kullanıcı verilerini dışa aktarabilir (Excel); hesap kapatıldıktan sonra veriler en geç 30 gün içinde silinir.

8. GİB Asistanı ve şifre kasası

Kullanıcı, mükelleflerinin GİB bilgilerini yalnızca yetkili olduğu ölçüde ve mükellefiyle arasındaki ilişki çerçevesinde kaydeder ve kullanır. GİB Asistanı GİB şifrelerini sunuculara göndermez; şifre kasasındaki bilgilerin doğruluğu ve kullanımı Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Şifre kasası isteğe bağlıdır: 552 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği internet vergi dairesi şifrelerinin üçüncü kişilere açıklanmasını ve kullandırılmasını yasakladığından Kullanıcı, kasaya kaydetmeden önce mükellefin yazılı iznini almakla yükümlüdür. Eklentinin işlediği veriler GİB Asistanı Gizlilik Politikası’nda açıklanmıştır.

9. Kabul edilebilir kullanım

Hizmeti kullanırken aşağıdakileri yapmamayı kabul edersiniz:

• hukuka aykırı içerik yüklemek ya da hizmeti hukuka aykırı amaçla kullanmak,
• başka ofislerin verilerine erişmeye çalışmak ya da güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak,
• hizmetin, GİB Asistanı eklentisinin ya da mükellef portalının yazılımını tersine mühendislikle çözümlemek, kaynak koda dönüştürmek, ayrıştırmak ya da iç yapısını, arayüz uçlarını ve veri biçimlerini çıkarmaya çalışmak,
• hizmete bot, kazıyıcı, betik ya da tarayıcı otomasyonu gibi otomatik araçlarla erişmek, ekranlardan ya da arayüzlerden toplu veri toplamak (beyanna.me’nin sunduğu dışa aktarma, GİB Asistanı ve takvim aboneliği gibi araçlar bunun dışındadır),
• hizmete aşırı yük bindiren otomatik istekler göndermek,
• beyanna.me ile rekabet eden bir ürün ya da hizmet geliştirmek veya bunun için bilgi toplamak amacıyla hesap açmak, demoyu ya da hizmeti kullanmak; hizmetin ekranlarını, metinlerini, iş akışlarını, son gün kurallarını ve mevzuat içeriğini bu amaçla sistematik olarak kopyalamak,
• gerçeğe aykırı kimlik ya da ofis bilgisiyle hesap açmak, bir hesabı birden fazla ofisin kullanımına açmak,
• GİB Asistanı eklentisini değiştirerek ya da başka bir adla dağıtmak,
• hizmeti beyanna.me’nin yazılı izni olmadan yeniden satmak ya da üçüncü kişilere kiralamak.

Bu yasaklar, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun hizmeti kullanma hakkı olan kişiye emredici olarak tanıdığı hakları kısıtlamaz. Güvenlik açığı bulduğunuzu düşünüyorsanız, lütfen başka kullanıcıların verilerine erişmeden ve veri toplamadan zafiyet bildirimi yoluyla bize ulaşın; bu yolla iyi niyetle yapılan bildirimler yukarıdaki yasakların ihlali sayılmaz.

10. Fikri mülkiyet

Yazılım, tasarım, metinler, son gün kuralları, mevzuat kütüphanesi ve şablonlar ile “beyanna.me” adı beyanna.me’ye aittir; abonelik size hizmeti kullanma hakkı verir, bunlar üzerinde başka bir hak devretmez. Panele girdiğiniz veriler size (ve mükelleflerinize) aittir. İlettiğiniz geri bildirimleri hizmeti geliştirmek için kullanabiliriz. beyanna.me’nin YouTube API Hizmetleri’ni kullanan bölümleri (kendi kanalımıza video yükleme) YouTube Hizmet Şartları’na tabidir; bu bölümleri kullanan herkes YouTube Hizmet Şartları’nı kabul etmiş sayılır.

11. Hizmetin sürekliliği

Hizmetin kesintisiz ve hatasız çalışması için makul çabayı gösteririz; planlı bakımları mümkün olduğunca önceden duyururuz. Veriler düzenli olarak yedeklenir; yine de önemli kayıtlarınızı dönemsel olarak dışa aktarmanızı öneririz. Hizmet “olduğu gibi” sunulur ve belirli bir amaca uygunluk garantisi verilmez.

12. Sorumluluğun sınırı

beyanna.me, dolaylı zararlardan (kâr kaybı, itibar kaybı, veri kullanılamamasından doğan dolaylı zararlar vb.) sorumlu değildir. beyanna.me’nin bu koşullardan doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Kullanıcı’nın ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır. Bu sınırlamalar kast ve ağır ihmal hâllerinde uygulanmaz.

13. Askıya alma ve fesih

Bu koşulların ağır ihlali, ödeme yapılmaması ya da hizmetin güvenliğini tehlikeye atan kullanım hâlinde hesap askıya alınabilir veya kapatılabilir; mümkün olan durumlarda önceden bildirim yapılır. Kullanıcı hesabını dilediği zaman kapatabilir; kapatma talebi iletisim@beyanna.me adresine iletilir.

14. Değişiklikler

Bu koşulları güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce panelde ya da e-postayla bildiririz; değişiklikten sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz güncel koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

15. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Manisa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

16. Bildirimler ve iletişim

Bildirimler, Kullanıcı’nın kayıtlı e-posta adresine ve panel üzerinden yapılır. beyanna.me’ye iletisim@beyanna.me ya da WhatsApp +90 535 730 28 32 üzerinden ulaşabilirsiniz.