KVKK Aydınlatma Metni.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu: Tarık Furkan Dilbaz (beyanna.me), Manisa, Türkiye. İletişim: iletisim@beyanna.me, +90 535 730 28 32.

2. İlgili kişi grupları ve işlenen veriler

• Web sitesi ziyaretçileri: teknik veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi); onay verirseniz analiz çerezleriyle toplanan kullanım verileri.
• Ofis sahipleri ve ekip üyeleri (kullanıcılar): kimlik ve iletişim verileri (ad soyad, e-posta, ofis unvanı, varsa telefon), hesap ve güvenlik verileri (rol, yetkiler, oturum bilgileri), abonelik ve faturalandırma bilgileri, ofis ayarları (IBAN, banka ve alıcı adı), işlem ve teknik kayıtlar.
• Bize ulaşanlar: WhatsApp ya da e-postayla ilettiğiniz ad, iletişim bilgisi ve mesaj içeriği.

3. İşleme amaçları

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi, panelin ve GİB Asistanı eşitlemesinin sunulması,
• abonelik, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• destek taleplerinin yanıtlanması ve hizmetle ilgili zorunlu bildirimlerin yapılması,
• bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
• hizmetin işleyişinin izlenmesi, hataların giderilmesi ve hizmetin geliştirilmesi,
• onayınız varsa ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi,
• yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m.5/2-ç),
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e),
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f),
• analiz çerezleri için açık rızanız (m.5/1).

5. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; kayıt ve profil formları, panel kullanımı, GİB Asistanı Chrome eklentisi, çerezler ve benzeri teknolojiler, WhatsApp ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Altyapı ve barındırma hizmeti aldığımız Google Cloud / Firebase (Google Ireland Limited ve Google LLC). Sunucular Avrupa Birliği’ndedir (veritabanı eur3, dosyalar ve işlevler europe-west1); bu nedenle yurt dışına aktarım söz konusudur ve aktarım KVKK m.9’da öngörülen usullere tabidir.
• Onayınız varsa Google Analytics; güvenlik amacıyla Google reCAPTCHA.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

7. Mükellef verileri hakkında

Ofislerin panele girdiği mükellef verilerinin veri sorumlusu ilgili mali müşavir ofisidir; beyanna.me bu veriler için veri işleyendir ve bunları yalnızca ofisin talimatıyla, hizmeti sunmak için işler. Mükelleflere yönelik aydınlatma için bkz. Mükellef Aydınlatma Metni.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu; adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adresiniz ya da e-posta adresiniz ve talep konunuzla birlikte, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@beyanna.me adresine iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarife uygulanabilir.