Mükellef Aydınlatma Metni.

1. Veri sorumlusu kim?

Mükellef portalı bağlantısını size gönderen mali müşavir ofisi (müşaviriniz), portalda gördüğünüz ve Evrak Kutusu’na gönderdiğiniz belgelerdeki kişisel verilerin veri sorumlusudur. beyanna.me (Tarık Furkan Dilbaz, Manisa) bu hizmeti müşaviriniz adına sunan veri işleyendir; verileri yalnızca müşavirinizin talimatıyla ve hizmeti sunmak için işler.

2. Hangi veriler işlenir?

• Giriş bilgisi: VKN/TCKN’nizin son 4 hanesi. Haneler sunucuya gönderilmez; tarayıcınızda bağlantı anahtarıyla birlikte özetlenir ve yalnızca bağlantının size ait olduğunu doğrulamak için kullanılır.
• Portalda gördükleriniz: müşavirinizin paylaştığı tahakkuk fişleri, vergi borcu, ödeme ve hesap ekstresi bilgileri; son 30 günde verilen SGK giriş ve çıkış bildirgelerinin çalışan adı ve tarihleriyle bilgisi.
• Portal açılışı: portalı en son açtığınız tarih ve saat. Müşavirinizin panelinde görünür; kayıt yalnız bu zamandır, her açılışta yenilenir.
• Evrak Kutusu: gönderdiğiniz fatura, fiş, dekont ve diğer belgeler ile bunların içerdiği kişisel veriler; seçtiğiniz belge türü, dönem ve not; dosya adı, boyutu ve gönderim zamanı. Müşaviriniz açtıysa belgelerden otomatik okunan belge türü, tarih, numara, karşı taraf, tutar ve KDV bilgisi.
• Personel bildirimi: SGK işe giriş ya da işten ayrılış bildirgesi için bildirdiğiniz çalışanın adı soyadı ve işe başlama ya da ayrılış tarihi.
• Yabancı çalışan izni: müşavirinizin yabancı çalışanınız için panele girdiği izin türü, izin ve isteğe bağlı pasaport bitiş tarihleri ile kısa bir etiket, yalnızca izin uzatma ve bildirim sürelerinin kaçırılmaması amacıyla işlenir; ad soyad, uyruk, kimlik ve pasaport numarası tutulmaz.
• Güvenlik: belge ya da bildirim gönderirken IP adresiniz ve Google reCAPTCHA’nın kötüye kullanımı önlemek için topladığı teknik sinyaller.

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Veriler; müşavirinizin size verdiği muhasebe ve beyanname hizmetinin yürütülmesi, belgelerinizin müşavirinize iletilmesi (müşaviriniz açtıysa içeriklerinin otomatik okunması dahil), çalışan giriş ve çıkışlarının SGK bildirgesinin süresinde verilmesi için müşavirinize iletilmesi, paylaşılan bilgilerin size ulaştığını müşavirinizin görebilmesi ve gönderim sisteminin kötüye kullanılmasının önlenmesi amacıyla işlenir.

Hukuki sebepler: müşavirinizle aranızdaki sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c), müşavirinizin vergi mevzuatından doğan yükümlülükleri (m.5/2-ç) ve güvenliğin sağlanmasındaki meşru menfaat (m.5/2-f).

4. Ne kadar süre saklanır?

• Evrak Kutusu’na gönderdiğiniz belgeler yüklemeden 90 gün sonra kendiliğinden silinir; müşaviriniz daha önce silebilir.
• Personel bildirimleri müşavirinizin panelinde, müşaviriniz silene ya da hesabı kapanana dek tutulur.
• Müşavirinizin indirdiği kopyalar müşavirinizin kendi saklama düzenine tabidir.
• Müşaviriniz portal bağlantısını kapattığında portal artık açılmaz ve belge gönderilemez.
• Portal açılış zamanı yalnız son değer olarak tutulur; müşaviriniz bağlantıyı yenilediğinde silinir.

5. Kimlerle paylaşılır?

Belgeleriniz yalnızca müşavirinize iletilir. Hizmet, Avrupa Birliği’ndeki Google Cloud sunucularında (europe-west1) çalışır; bu nedenle veriler yurt dışına aktarılır ve aktarım KVKK m.9’da öngörülen usullere tabidir. Belge gönderimi sırasında güvenlik amacıyla Google reCAPTCHA kullanılır. Müşaviriniz açtıysa belgelerinizdeki tarih, tutar, KDV ve karşı taraf bilgisi Google Cloud Vertex AI ile Avrupa Birliği çoklu bölgesinde (işleme AB sınırları içinde kalır) otomatik okunur; belgeler model eğitiminde kullanılmaz, okunan bilgiler belgeyle birlikte silinir. Veriler satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.

6. Çerezler

Portal sayfası çerez, analiz ya da reklam izlemesi kullanmaz; yalnızca portalı son açtığınız zaman müşavirinize gösterilir. Belge gönderdiğinizde kötüye kullanımı önlemek için Google reCAPTCHA yüklenir ve kendi çerezlerini kullanır.

7. Haklarınız

KVKK m.11’deki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) veri sorumlusu olan müşavirinize başvurarak kullanabilirsiniz. Bize iletisim@beyanna.me adresinden ulaşırsanız başvurunuzu müşavirinize iletir, teknik konularda yardımcı oluruz.